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院本部同仁與執掌

•楊雅雲 秘書   •劉映汝 專案助理   •楊媛淳 行政助理   •蔡寶貴 服務員


楊雅雲 秘書
連絡方式 分機:3001
Email:yangu@mail.nsysu.edu.tw
負責業務 1. 襄助院長綜理全院行政業務。
2. 協助院長處理公文及公文核稿。
3. 負責院教評會、院務會議、院長遴選委員會、校
   長遴選(含信任投票)等會議辦理與相關事項。
4. 負責教師評鑑、院所系評鑑、學術單位自我評鑑。
5. 辦理院本部各項規章之增訂、修正事宜及相關合約
   檢審。
6. 統籌各項經費分配編控。
7. 本院各單位間之溝通與協調。
8. 辦理本院專任教師人事案、各系所助理考核。
9. 辦理增設系所案。
10. 彙編年度工作報告、院績效報告。
11. 協辦本院管理員、服務員工作督導。
12. 其他院長臨時交辦事項。
職務代理人 1. 劉映汝
2. 楊媛淳

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劉映汝 專案助理
連絡方式 分機:3005
Email:cla500@mail.nsysu.edu.tw
負責業務 1.辦理邁向頂尖大學計畫相關工作(研攬短期國外傑出人才、卓越教學研究計畫…等)。
2.辦理教學績優教師及學術研究績優教師選拔。
3.負責院主管會議、院學術委員會及教學意見調查追蹤輔導小組會議及相關事項。
4.各種委員會教師代表選舉及系統資料輸入。
5.負責本院執行研發處、教務處教發中心、教學助理研習、學術倫理等相關工作。
6.負責校務概況指標及校務資料庫系統檢核。
7.統籌研究生獎助學金分配作業。
8.其他院長及秘書臨時交辦事項。
 
職務代理人 1. 楊雅雲
2. 楊媛淳

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楊媛淳 行政助理
連絡方式 分機:3006
Email:cla@mail.nsysu.edu.tw  
負責業務 1. 負責院本部空間、設備、財產之管理。
2. 負責本院場地(教室)借用及收費事宜。
3. 辦理總務事項:各項採購、結報事宜、門禁管理、安全監控、租賃、院犬照護、環境清潔、修護、消防、停電準備等。
4. 院長行程登錄。
5. 負責院課程委員會議、優良導師遴選等會議辦理與相關事項。
6. 負責本院執行學務處、總務處、教務處課務組、校友服務中心傑出校友選拔相關工作。
7. 本院「中山人文」學報出版事宜。
8. 國際交換生相關業務。
9. 兼任助理及臨時人員之調度與管理。
10. 活動文宣及海報製作。
11. 院本部網頁及各單位IP分佈管理。
12. 其他院長及秘書臨時交辦事項。
 
職務代理人: 1.劉映汝
2. 楊雅雲

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蔡寶貴 服務員
連絡方式 分機:3006        代理人:
負責業務 1. 環境清掃維護:
(1)文學院辦公室、會議室等六間(801-806)。
(2)6、7、8樓走道之清潔維護。
(3)植栽維護。
2. 公文遞送及單位信件包裹收取。
3. 協辦本院主辦會議會場準備工作。
4. 臨時交辦事項。
 

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